Er du en dygtig planlægger, og brænder du for at få enderne til at mødes i en hverdag, hvor korte deadlines er normalen?

Så er du den administrative koordinator, vi søger!

Til vores kunde, en logistikvirksomhed i Storkøbenhavn, søger vi en ny medarbejder til driftsafdelingen med lyst til at varetage alle former for planlægningsopgaver, der skal få hverdagen til at fungere.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med de 2 andre medarbejdere i driftsafdelingen. Der udover bliver du en del af et kontor på 8 dedikerede funktionærer i en veletableret familieejet virksomhed. Ud over dine nære kolleger på kontoret, er der ca. 40 udekørende timelønnede kolleger. Det bliver din opgave i driftsafdelingen på baggrund af timesedler at sørge for, at de alle får udbetalt den rette løn i rette tid.

Der er en flad struktur i virksomheden. Tonen er uformel og humørfyldt, og du skal kunne tåle lidt ”værkstedshumor”. Virksomheden er anerkendt i branchen for sit høje serviceniveau og tænker bæredygtighed og miljø ind i de daglige arbejdsprocesser.

Virksomheden står over for et generationsskifte, så derfor kommer du ind i en foranderlig forretning, hvor der vil være rig mulighed for at komme til at varetage andre typer opgaver på sigt.

Om jobbet

Du bliver en del af en dynamisk driftsafdeling, hvor du i tæt samarbejde med dine kolleger skal sikre, at alle opgaver bliver udført inden for deadline. Dit primære ansvarsområde bliver ressourceplanlægning inkl. 14-dages lønkørsel for ca. 40 udekørende timelønnede medarbejdere.

Andre opgaver i driftsafdelingen kan være modtagelse af ordrer fra udvalgte kunder, planlægning og gennemførelse af udlandstrafik, administration af underleverandører, vedligeholdelse af vognpark og materiel, lager- og opbevaringsstyring samt administration af timesedler og tidsstyring.

Du er erfaren bruger af IT og har nemt ved at sætte dig ind i nye IT systemer. Virksomheden bruger på nuværende tidspunkt C5 og Dataløn, men virksomheden står over for en stor udskiftning af hele IT platformen. Derfor vil du få mulighed for at komme med på rejsen og give dine input til, hvilke funktioner der er vigtige for, at du kan udføre dit arbejde bedst muligt

Eksempler på opgavetyper:

  • Ressourceplanlægning af opgaver
  • Modtagelse af ordrer fra udvalgte kunder
  • Planlægning og gennemførelse af udlandstrafik
  • Administration af timesedler/tidsregistrering samt timelønsadministration og lønbehandling
  • Administration af underleverandører
  • Vedligeholdelse af vognpark og materiel
  • Lager og opbevaringsstyring
  • Andre almindelige opgaver og analyser i driftsafdelingen

Din personlige profil:

  • Du arbejder grundigt, struktureret og har øje for detaljerne
  • Du er imødekommende, har et stort servicegen og er samarbejdsorienteret både på telefon, mail og personligt
  • Du er proaktiv, initiativrig, tager ansvar for dine arbejdsopgaver og er i stand til overholde deadlines, selvom der kommer afbrydelser og/eller ændringer i dagens opgaver
  • Du er tydelig i din kommunikation og har fokus på den gode dialog
  • Du har let til smil og bidrager til en positiv stemning

Virksomheden tilbyder

  • Gode udviklingsmuligheder og stor grad af ansvar baseret på kompetencer
  • Godt arbejdsmiljø i en virksomhed i konstant vækst
  • Frokostordning og to årlige arrangementer
  • Attraktiv lønpakke med 10 % firmabetalt pension samt ulykkesforsikring og sundhedsforsikring

Tiltrædelse

Hurtigst muligt

Ansøgningsproces

Vi behandler ikke ansøgninger modtaget på mail. Derfor opfordres du til at sende din ansøgning via linket her på siden.

Da vi har lange rekrutteringsprocesser, beder vi om tålmodighed. Vi skal nok vende tilbage.

Er du en af de kandidater, vi inddrager i rekrutteringsprocessen, benytter vi følgende værktøjer for at finde ud af, om du er den rigtige:

  • 3-4 samtaler
  • Person-og logikanalyser
  • Praktiske cases og opgaver
  • Referencer

Vi vurderer dog i hvert enkelt tilfælde, hvilke værktøjer der er behov for i forbindelse med din profil.

Kontakt:

HR Specialist

Anne Mette Wennerwald

Tel.: 22 90 50 71

Søg stillingen

Et uddrag af de kunder vi har hjulpet